Notula

Hai guys,   kali ini saya akan membagikan sebuah contoh dari Notula Rapat. Notula rapat sangat penting sekali dalam sebuah meeting. Notula rapat ini menjadi tugas dari seorang sekretaris juga. Membuat notula rapat tidaklah sulit hanya membutuhkan konsentrasi yang khusus ketika dalam sebuah meeting. Berikut contoh notula rapat tahunan :

NOTULA RAPAT KERJA MENYUSUN LAPORAN TAHUNAN

PT PUTRA NUSANTARA

TAHUN 2011

I.        Hari/tanggal                       : Selasa, 20 September 2011

Pukul                                 : 09.00-14.00

Tempat                               : Rapat PT Putra Nusantara

II.       Pemimpin rapat                  : M. Boike, SH. MH(Direktur)

Peserta yang hadir             : (Daftar terlampir)

Peserta yang tidak hadir    : (Daftar terlampir)

III.              Acara                                 :

1)        Pembukaan

2)        Pengarahan

3)        Laporan para manajer

4)        Tanya jawab

5)        Kesimpulan

6)        Penutup

IV.            Risalah Pembicaraan

1)        Pembukaan

a.         Rapat dibuka pukul 09.00 oleh Direktur dengan mengucap puji syukur dan terimakasih kepada peserta rapat ats kehdadiraannya.

b.        Direktur membacakan peserta rapa yang hadir dan idak hadir

2)        Pengarahan

a.         Direktur mengatakan bahwa agenda rapat pada hari ini adala menuusun laporan tahunan PT Putra Nusantara tahun 2011

b.        Para manjer diminta untuk menuusun laporan di idangnya masing-masing

c.         Laporan para manjer harus sdah diserahkan kepada sekretaris paling lambat tanggal 31 Desember 2011

d.        Diusahakan pada tanggal 6 Januari 2-12 diadakan Rapat Kerja laporan Tahunan

3)           Laporan para manajer

a.         Manager Produksi

1.        Produksi pada tahn 2011 ini mengalami peningkatan 10%

2.        Produk A mengambil andil terbesar dalam eningkatan produksi ini aitu 8 %

3.        Produk B mengalmai peningkaan 2 %

4.        Untuk produk C, produksi dikuragi disebakan permintaan dari konsumen berkurang

5.        Tahun lalu PT Putra Nusanatara memiliki 2 abrik produksi yaitu di Surakarta dan di Jaw Barat

6.        Tahun 2011, PT Putra Nusanara memiliiki 4 pabrik produksi

7.        2 tambahan pabrik produksi terebut berada i medan dan Samarinda

8.        Pemsokan bahan baku tidak mengalami hambatan

b.        Manajer Pemasaran

1.        Pada tahun 2011 ini mengalami peningkatan permintaan dari konsmen

2.        Peningkatan tersebut antara lain disebabkan pemasangan iklan di tv swst

3.        Pendistribusian ada yang menglami kenala tetapi masih dapt berjalan normal

c.         Manajer Logistik

1.        Ada 2 mesin produksi yang mengalami rusak ringan sehingga masih bisa diperbaiki

2.        Ada 1 mesi produksi yang perlu diganti karena rusak berat

3.        Penambahan 2 ruk distribusi untuk setap cabang

d.        Manajer keuangan

1.        Keuntungan yang dieroleh untuk tahun 20111 mningkat

2.        Pemasukan berjalan dengan lancr tidak ada kendala

e.         Manajer Sumber Daya Manusia

1.        Tahun 2011 PT Putra Nusantara memiliki 59 karyawan tetap dan 198 karyawan tidak tetap

2.        Ada beberapa karawan yang tidak disiplin tetapi setelah diberipembinaan menjadi aik

3.        Tetapi  ada 15 karyawan yang setelah diberi pembinaan tidak mengubah sikapnya sehingga diberhetikan

4.        Karyawan yang di PHK terdiri dari 5 kayawan tetap dan 10 karyawn tidak tetap

5.        Sehingga sekarang jumlah karyawan adlah  karyawan tetap dan 199 karawan tidak tetap

f.         Manajer erkanoran

1.        Tahun 2011 ini PT Putra Nusantara menalami pningkatan terhadap kerjasama dalam peasaran produkPT Putra Nusantara

2.        Kegiatan perkantoran berjalan dengan lancar sehingga meunjang semua kegitan

4)        Tanya Jawab

1.        Manajer perkantoran menanyakan apakah Progam kerja juga dibuat?

Direktur menjawab bahwa untuk membahas program kerja akan dibahs pada Rapat Progam kerja

2.        Manajer mengusulkan bagaimana jika ada penghargaan untu karyawan yang disiplin

Direktur menjawab etuju dengan diadakan penghargaan tersebut kare dapat mempengaruhi proses produksi. Penghargaannya berupa tambahan gaji dan setifikat

5)        Kesimpulan

1.        Laporan para manjer haus diserahka kpada skretaris paling lambat tanggal 31 Desemer 2011

2.        Pada tanggal 6 Januari 2012 diadakan Rapat Kerja Laporan Tahunan

3.        Diadakan penghargaan bagi karyawan yang disilin yaitu tamahan gaji d sertifikat

6)        Penutub

Rapat ditutup pada pukul 14.00 oleh direktur dengan mengucapkan terimakasih dan selamat bekerja

                                                                           Karanganyar, 20 September 2011

Direktur                                                                                  Notulis

M. Boike, SH. MH                                                             Lilis Suryani

Demikianlah Notula Rapat. Semoga Bermanfaat!