Penjelasan Sistem Informasi Manajemen

Hallo sahabat blogger, kali ini saya akan berbagi tentang penjelasan dari Sistem Informasi Manajemen. SIM sangat berguna dalam berbagai aktivitas kehidupan sehari-hari. Di jaman yang sekarang canggih serba teknologi ini kita memang tidak bisa lepas dari Sistem Informasi. Berikut Penjelasan Sistem Informasi Manajemen :

Ø   Sistem merupakan kumpulan dari berbagai elemen yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama.

Ø  Contoh dari sistem dalam kehidupan sehari-hari salah satunya adalah Sistem Keamanan Lingkungan (Siskamling). Siskamling ini merupakan sistem keamanan yang dilakukan oleh beberapa warga masyarakat untuk menjaga keamanan lingkungan. Sistem keamanan lingkungan ini juga teratur karena terdapat pembagian tugas atau jadwalnya, seperti pada hari apa dan di bagian mana saja seseorang dapat bertugas. Kegiatan siskamling dilakukan secara bergiliran, setiap orang hanya mendapat tugas 1 hari dalam seminggu. Selain itu kelebihan dari siskamling ini adalah mempererat persaudaraan antar tetangga atau warga, sehingga tercipta lingkungan yang harmonis 

Ø  Siklus hidup sistem harus dipahami oleh pengembang sistem karena aktivitas yang terlibat sangat berhubungan satu dengan yang lainnya dan saling terikat dan pengembang sistem tersebut harus menjelaskan aktivitas-aktivitas yang harus dijalani oleh semua sistem baru. Siklus hidup sistem ini memiliki 5 tahap, perencanaan, analis, rancangan, penerapan dan penggunaanya. Dan 4 tahapan pertama tersebut milik pengembang sistem.  

Ø  Suatu sistem perlu dikembangkan karena suatu kebutuhan dan mengikuti perkembangan jaman. Pengembangan sistem tersebut bisa dilakukan dengan cara memperbaiki sistem yang lama ataupun jika perlu untuk mengganti sistem yang lama. 

Misalnya ada permasalahan pada sistem yang lama maka sistem ini perlu dikembangkan, contohnya:  pada sebuah perusahaan perdagangan yang berkembang yang sebelumnya hanya sebatas dalam kota kini hingga nasional bahkan internasional. Pertumbuhan perusahaan mengharuskan sistem yang dimiliki sebelumnya harus disesuaikan dengan kebutuhan kerja dari perusahaan tersebut, misalnya transaksi yang sebelumnya bersifat konvensional kini lebih moderen dengan memanfaatkan internet. 

Ø  Menghasilkan kinerja yang lebih bagus dari perencanaan sistem awal contohnya sistem KRS ONLINE yang pada awalnya hanya bertujuan agar mahasiswanya dapat  melakukan KRS secara online yang kemudian tidak terlalu lama berkembang menjadi SIAKAD yang memberikan fasilitas bagi mahasiswanya tidak hanya melakukan KRS saja namun juga terdapat fasilitas KHS yang menampilkan nilai setiap semester dari mahasiswa tersebut serta transkip nilai.

Ø  Karena Seiring dengan perkembangan lingkungan bisnis yang rumit dan lingkungan yang dinamis tuntutan terhadap keberadaan Sistem informasi manajemen merupakan suatu kebutuhan

Ø  SIM dibangun berdasarkan sifat dan kepribadian manaje, karena partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi seluruh personil yang terlibat.  Selain itu Informasi yang diberikan kepada manajer digunakan untuk mengendalikan operasi, strategi, perencanaan jangka panjang & pendek, pengendalian manajemen dan pemecahan masalah khusus.

Ø  Faktor-faktor  yang mempengaruhi gagalnya dalam membangun SIM adalah:

a.         Kurang organisasi yang wajar

b.         Kurangnya perencanaan yang memadai

c.         Kurang personil yang handal

d.        Kurangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi seluruh personil yang terlibat.

Ø  Manajemen SIM adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan mengolah Sumber Daya Manusia, Material, dan Metode. Manajemen Aktivitas adalah Pekerjaan yang dikerjakan oleh Manajer

Demikian Penjelasan Sistem Informasi Manajemen . Semoga Bermanfaat!